Archivo Externo

 

El archivo documental es un área necesaria en empresas y organismos que requiere una gestión lo más óptima posible para ahorrar costes, mejorar la seguridad y la eficiencia del archivo.

La documentación conservada contiene información que a todos los efectos ha de considerarse un recurso valioso e irremplazable de la empresa sobre el que hay que observar:

  • Leyes de obligada aplicación
  • Medidas destinadas a proteger la información
  • Medidas destinadas a conservar la documentación

En Auditta contamos con unas instalaciones donde nuestros clientes pueden confiar el archivo físico de sus documentos. Esto les garantiza:

  • Cumplir con las medidas de seguridad exigidas en la Ley.
  • Ahorro de espacio y costes de almacenamiento sin perder la facilidad de consulta de la información.
  • Conservación de los documentos de forma adecuada, segura, y confidencial.
  • Disociación y seudonimización de los documentos
  • Mayor conocimiento y control de su archivo.

Le ofrecemos un servicio de custodia integral en el que nuestros profesionales pueden realizar todo el proceso, desde el inventario de sus documentos en sus instalaciones, la recogida y el traslado ordenado de su archivo hasta nuestro centro de custodia y las entregas de los archivos solicitados en su propia organización y en cualquier momento, tanto en soporte original como copia digital (fax, email).

Este servicio de custodia y gestión de documentación se apoya en una aplicación informática que registra todos los movimientos de un documento y permite al usuario solicitar los mismos  de forma rápida y segura a través de nuestra web.

Los documentos estarán archivados y serán gestionados siguiendo las máximas garantías de seguridad y calidad:

  • Procesos certificados (ISO 9001 e ISO 27001)
  • Protección activa y pasiva contra incendios
  • Protección frente a agentes externos: polvo, calor, humedad, insectos, etc.
  • Alarma de seguridad conectada a central de seguridad privada
  • Videovigilancia
  • Control de acceso sólo a personal autorizado
  • Estanterías 100% metálicas
  • Seguro de responsabilidad civil en caso de contingencia o siniestro
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